Главная > Услуги > Бухгалтерский учет > Бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг - экономия времени и денег
Клиент предоставляет в обслуживающую бухгалтерию документы в эл.виде, либо в копиях и/или оригиналах с любой удобной для него периодичностью.
Бухгалтер заносит документы клиента в бухгалтерскую базу 1С на сервере.
Главный бухгалтер осуществляет консультирование клиента по различным вопросам, касающимся деятельности клиента, рассчитывает и согласовывает с клиентом оптимальный уровень налоговой нагрузки, а также основные финансовые показатели деятельности клиента.
Главный бухгалтер дополняет данные бухгалтерского учета клиента различными бухгалтерскими справками, расчетами налогов, заработной платы, амортизацией основных фондов и НМА, расчетами процентов, осуществляет учет лизинговых/ факторинговых операций и т.п., формирует регистры бухгалтерского и налогового учета клиента.
Составляется отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и пр. и согласовывается с клиентом.

Отчетность отправляется во все контролирующие органы.

В случае запросов из контролирующих органов по деятельности клиента, главный бухгалтер на основании доверенности представляет интересы клиента и отвечает на сообщения/требования.
  • Семейство тарифов «СТАРТ»

    от 2 000 р В месяц

    для начинающих предпринимателей и только что зарегистрированных ООО, которые только начинают своё дело

    ТОЛЬКО ДЛЯ СПЕЦ.РЕЖИМОВ

  • Семейство тарифов «СТАНДАРТ»

    от 7 000 р В месяц

    Для вновь созданного и существующего бизнеса на любой системе налогообложения
    Включает стандартный набор функций бухгалтерского и налогового учета

  • Семейство тарифов «ПРОФИ»

    от 20 000 р В месяц

    Широкий спектр услуг по ведению бухгалтерского, налогового и кадрого учета "под ключ" выгоден для предприятий МСБ, желающих получать максимальный набор услуг за разумные деньги

Неотъемлемой частью деятельности любых организаций является ведение бухгалтерского и налогового учета. При правильном и четком ведении бухучета субъекты предпринимательства могут добиться более эффективного использования основных и оборотных средств, избежать штрафов от контролирующих органов и минимизировать возможные риски. Таким образом, качественная организация бухучета становится важной составляющей процветания любой фирмы.

Для многих руководителей действительно сложно подобрать квалифицированного и опытного бухгалтера с навыками ведения бухгалтерского учета основных средств, источников формирования имущества, упрощенных вариантов ведения бухучета для малых предприятий, обработки первичной документации в 1С.8, выполнения других учетных операций. Профессионализм такого специалиста оценить сложно, зато его ошибка может оказаться фатальной для бизнеса. К тому же, большинство малых и средних фирм часто не в состоянии содержать полноценную собственную бухгалтерию из-за ограниченности бюджета.

В таком случае оптимальным решением становится сотрудничество с фирмами, работающими в сфере аутсорсинга бухгалтерских услуг и обеспечивающими удаленное ведение бухгалтерии организации по приемлемой цене. Для малого бизнеса выгоднее всего передать весь бухгалтерский и налоговый учет и отчетность в аутсорсинг, в то время как средний бизнес может поручить специализированной компании отдельные участки учета, связанные, например, с расчетом зарплаты, внешнеэкономическими операциями, кадровым учетом и т. п. Такое решение позволит оптимизировать бизнес-процессы любой компании.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга для организаций

  • Экономия времени и средств, связанных с поиском подходящих специалистов. В штате аутсорсинговой бухгалтерской компании работают опытные и высококвалифицированные бухгалтеры с узкой специализацией. Такая слаженная команда способна точно к установленному сроку решить задания разного уровня сложности, связанные с организацией ведения бухгалтерского учета в оптовой торговле, на производстве или малом предприятии, в транспортной компании, бюджетной и любой другой организации.
  • Экономия за счет оптимизации расходов компании. Аутсорсинг бухгалтерского учета избавляет от необходимости содержать собственную бухгалтерию с отдельными рабочими местами, оплачивать дорогостоящие лицензии на специализированное бухгалтерское ПО, нести расходы, связанные с повышением квалификации штатных специалистов на семинарах, тренингах и т. п.
  • Обеспечение непрерывности ведения бухучета. При аутсорсинге качество и своевременность работ не зависит от увольнения, больничных и отпусков штатных бухгалтеров компании.
  • Конфиденциальность информации. Заботясь о собственной деловой репутации, аутсорсинговая бухгалтерская компания тщательно следит за обеспечением сохранности коммерческих тайн клиентов.
  • Экономия на штрафах и неустойках. Всю ответственность за качество услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета предпринимателя (ИП), на предприятии (ООО и др.), в организации, работающих на ЕНВД, упрощенной (УСН) или общей системе налогообложения, аутсорсинговая компания берет на себя и при ненадлежащем выполнении договорных обязательств полностью компенсирует клиенту убытки.
  • Максимальное освобождение от взаимодействия с контролирующими инстанциями. Поручив бухгалтерию и налоговый учет надежным исполнителям, вы сможете полностью сосредоточиться на развитии собственного бизнеса.
  • Грамотные и подробные консультации по вопросам бухгалтерского и налогового законодательства. Бухгалтеры аутсорсинговой компании отслеживают все изменения и обновления в нормативной базе и готовы предоставить только наиболее актуальную информацию.

Варианты работы с аусорсинговой бухгалтерской фирмой

Бухгалтерский аутсорсинг в Екатеринбурге и любом другом городе бывает полным и частичным.

При полном аусорсинге сотрудники привлеченной компании ведут бухгалтерский и налоговый учет в полном объеме:

  • Обрабатывают (проверяют занесенные в базу 1С) первичные учетные документы Заказчика за определенный отчетный период (месячный, квартальный, годовой).
  • На основе данных первичной документации, полученной от Заказчика, формируют первичные учетные регистры налогового и бухучета.
  • По запросу Заказчика формируют и предоставляют в печатном/электронном виде первичные учетные документы, формируемые в 1С: сверки с подрядчиками (поставщиками) и заказчиками (клиентами), кассовые документы, документы о внутреннем перемещении и списании ТМЦ, учете зарплаты и т. п.
  • Рассчитывают зарплату сотрудников и начисляют на нее налоги.
  • Рассчитывают и оптимизируют все основные налоги предприятия (налоги на прибыль, имущество, НДС, акцизы, земельный, транспортный и водный налоги и т. п.).
  • Формируют и предоставляют в контролирующие инстанции бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность за соответствующий налоговый период.
  • Поясняют Заказчику особенности ведения налогового и бухучета его деятельности.
  • Во время действия договора представляют интересы Заказчика, связанные со сдачей налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности и ведением учета в контролирующих инстанциях (налоговой службе, Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Госкомстате).

При частичном аутсорсинге внешняя компания обслуживает только определенные участки учета: рассчитывает и начисляет зарплату, учитывает операции по ВЭД, основные средства и НМА и т. д.

Комплекс услуг бухгалтерского аутсорсинга

Аутсорсинговая компания «А-Финанс» предоставляет весь комплекс услуг по ведению бухгалтерского и налогового отчета организаций в Екатеринбурге по оптимальной стоимости, в соответствии с актуальным законодательством 2015 года.

Для грамотной и четкой организации ведения бухгалтерии наши специалисты:

  • Соберут и проверят правильность оформления первичных бухгалтерских документов, введут их в 1С.
  • Проконтролируют состояние кредиторской и дебиторской задолженности, проанализируют взаиморасчеты с контрагентами.
  • Учтут ТМЦ.
  • Учтут основные средства и НМА (нематериальные активы).
  • Учтут рублевые и валютные платежи, отобразят курсовые разницы.
  • Учтут и отправят платежи с помощью системы «Клиент-Банк».
  • Сформируют книги продаж и покупок.
  • Сформируют отчетность, в т.ч. в соответствии с национальными международными стандартами.
  • Обеспечат внутренний аудит.

Для беспроблемного взаимодействия с госорганами наши бухгалтеры:

  • Рассчитают и проанализируют все необходимые налоги.
  • Проконтролируют безопасный уровень налоговой нагрузки, сверят взаиморасчеты с налоговыми органами.
  • Сформируют все виды отчетов в ФНС, РАР, Росстат.
  • Сформируют «зарплатную» отчетность в ПФР, ФНС, ФСС.
  • При возникновении претензий или вопросов, связанных с отчетностью, возьмут на себя общение с государственными органами.
  • Подключатся к электронным системам сдачи отчетов в налоговую службу и внебюджетные фонды
  • Проконсультируют по вопросам налогообложения и свежим изменениям налогового законодательства.

Для защиты интересов работодателя специалисты «А-Финанс»:

  • Будут ежемесячно рассчитывать и начислять зарплату сотрудникам, по мере потребности обеспечат расчет отпускных и больничных.
  • Составят кадровую документацию, включая трудовые и гражданско-правовые договоры с сотрудниками.
  • Проконтролируют взаиморасчеты с персоналом и подотчетными лицами.
  • Сформируют «зарплатную» отчетность в ПФР и ФСС.
  • Проконсультируют по трудовому законодательству.

В помощь бизнесу мы также предоставляем ряд других услуг:

  • Разрабатываем способы уменьшения налоговой нагрузки, рекомендуем схемы оптимизации налогообложения;
  • Анализируем договора и другую документацию для исключения налоговых рисков.
  • Формируем статистические отчеты в таможню и Росстат.
  • Представляем интересы Заказчика в органах налоговой службы.
  • Организуем работу бухгалтерии в компании Заказчика, тестируем сотрудников и проверяем результаты работы.
  • Разрабатываем учетную политику, рабочий план счетов и схему документооборота.

Как происходит бухгалтерское обслуживание

Мы выполняем свою работу с Вашим минимальным участием, в то время как Вы успешно решаете другие бизнес-задачи. Продемонстрируем это на конкретных примерах:

Обработка документов

  • Ваши сотрудники собирают документы от поставщиков и клиентов и предоставляют их нам в наиболее удобном для вас виде — электронном или бумажном.
  • Мы выполняем все остальное: анализируем поступившие данные, корректно оформляем первичные учетные и налоговые документы, оцифровываем и заносим в бухгалтерские программы.

Расчет и уплата налогов:

После расчета налоговой нагрузки мы предлагаем, каким образом ее можно откорректировать и оптимизировать, и утверждаем вместе с Вами размер налогов. После этого мы составляем финальный расчет, формируем и сдаем в должной форме отчеты в налоговую службу. Чтобы уплатить налоги, мы подготовим платежные поручения или предоставим Вам реквизиты.

Взаиморасчеты с сотрудниками Вашей компании:

  • Вы предоставляете нам информацию о рабочем графике, отпусках, больничных и увольнениях персонала.
  • Мы все это начисляем и формируем в виде необходимых кадровых документов (табелей и листков учета рабочего времени, расчетов больничных и отпусков, справок о доходах для сотрудников). На основании полученных от Вас данных мы составляем рабочий табель и начисляем заработную плату, а также рассчитываем «зарплатные» налоги, обеспечиваем формирование и сдачу «зарплатной» отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Стоимость услуг по ведению бухучета

На стоимость ведения бухгалтерского учета влияют следующие важные факторы:

  • Вид деятельности организации-заказчика;
  • Численность штатного персонала;
  • Выбранная система налогообложения;
  • Объем и сложность бухгалтерских операций.

В любом случае, при сравнении затрат на содержание собственной бухгалтерии и цены бухгалтерского аутсорсинга удаленные услуги оказываются существенно более выгодными. Ведь при наличии штатных бухгалтеров необходимо не только содержать их рабочие места, но и вкладывать деньги в повышение квалификации специалистов, покупать дорогостоящий софт и т. п. Поэтому не стоит удивляться, что сегодня аутсорсинг выглядит более привлекательным по цене, и ему отдают предпочтение все больше предприятий малого и среднего бизнеса.

Если у Вас появились какие-нибудь вопросы или какие-либо сомнения, Вы всегда можете у нас бухгалтерскую консультацию.

Читать текст полностью

Статьи по теме
Наверх
Оставьте Ваши контактные данные и мы с Вами свяжемся для уточнения стоимости услуги.