Традиционно ведение бухгалтерского учёта в производстве является одним из наиболее сложных и ответственных направлений бухучёта. Связано это с несколькими факторами, обусловленными спецификой организации производственных процессов:
- необходимость учёта сырья, материалов и готовой продукции с оформлением соответствующей документации и ведением регистров бухучёта;
- необходимость учёта техники и оборудования с расчётом их амортизации;
- наличие производственных подразделений, где для правильной оплаты труда требуется нормировать и учитывать результаты работы отдельных специалистов;
- наличие достаточно большого числа контрагентов — поставщиков и покупателей, состояние взаиморасчётов с которыми требует особого внимания;
- потребность в регулярном обновлении данных о текущих результатах деятельности для принятия оперативных управленческих решений.
И ещё один немаловажный фактор, который следует учитывать бухгалтеру производственного предприятия, — особенности отраслевой специфики законодательства и нюансов учёта экспортно-импортных отношений (при взаимодействии с зарубежными партнёрами).
Кому поручить бухучёт в производстве?
Чем большим является масштаб производства, тем серьёзнее последствия неправильной организации бухгалтерского учёта. Именно поэтому столь важно выбрать правильное решение по ведению бухучёта.
Из трёх возможных вариантов — создания собственной бухгалтерии, сотрудничества с «приходящим» бухгалтером и услуг аутсорсинговой бухгалтерской компании — наиболее приемлемым является именно последний вариант:
- бухгалтеры, работающие в фирме-аутсорсере, постоянно мониторят изменения действующего законодательства и работают над повышением своей квалификации;
- за производственным предприятием будет закреплена оптимальная по численности и квалификации команда, каждый участник которой — опытный профессионал в своём направлении деятельности;
- сокращение затрат на содержание штата постоянных бухгалтеров, оснащение их рабочих мест компьютерной техникой и программным обеспечением, обучение специалистов позволит направить больше средств на модернизацию производства.
И, наконец, немаловажное преимущество — возможность выбрать подходящий тарифный план, соответствующей масштабу производства и специфике технологических процессов.