Грамотное ведение бухучёта в транспортной компании позволяет не только защитить предприятие от претензий контролирующих органов, но и оптимизировать хозяйственные процессы для получения максимально возможной в данных условиях прибыли.
Основными задачами бухгалтерского учёта транспортных услуг являются:
- Документальное сопровождение хозяйственных операций (подготовка путевых листов, товарно-транспортных накладных, учёт заработной платы, расчётов с подотчётными лицами и т.п.);
- Учёт собственного и арендованного транспорта;
- Учёт закупки и расхода ГСМ с контролем издержек по каждому транспортному средству;
- Подготовка данных для принятия оперативных управленческих решений руководством транспортной компании.
Варианты ведения бухучёта в транспортных компаниях
В зависимости от масштабов бизнеса, количества единиц транспорта и других особенностей ведения предпринимательской деятельности, компании, предоставляющие транспортно-экспедиционные услуги, для ведения бухгалтерского учёта могут:
- Создать собственную бухгалтерию. Такое традиционное решение сопряжено с издержками на техническое и программное обеспечение рабочих мест бухгалтеров, оплату их труда и обучение. Ещё один недостаток подобного подхода — риск значительных штрафных санкций при использовании труда неопытных специалистов;
- Нанять приходящего бухгалтера. Как правило, это наиболее доступный по цене вариант. Однако на этом его преимущества, как правило, исчерпываются. Обычно бухгалтер, работающий в одиночку, не успевает отслеживать все изменения профильного законодательства и не может компенсировать издержки, обусловленные его некомпетентностью.
- Сотрудничество с аутсорсинговой бухгалтерской компанией. Оптимальный вариант, позволяющий сэкономить значительные средства без риска потерь в случае ошибок: компания-аутсорсер полностью отвечает за результаты своей работы, при этом благодаря наличию нескольких тарифных пакетов стоимость её услуг доступна любому СПД.
Для компаний, работающих в сфере транспортных услуг, ведение бухгалтерского учёта опытными специалистами крупной аутсорсинговой фирмы является гарантией снижения финансовых рисков хозяйственной деятельности и отличной возможностью заказать по выгодной цене другие профильные услуги — налоговый и финансовый консалтинг и др.