Проверка бухгалтера должна выполняться на стадии его приема на работу и систематически в процессе его деятельности. Только так можно будет понять, правильно ли сотрудник выполняет работу и следит ли он за изменениями в действующем законодательстве.
Необходимость проверки работы бухгалтера
Руководитель должен проводить аудит бухгалтерии, чтобы точно знать, что вся документация находится в порядке и не возникнет никаких проблем, если предприятие посетят контролирующие органы.
Грубые нарушения в документах и отчетах могут повлечь за собой наложение больших штрафов. Взыскания обычно несет компания, а не сотрудник, поэтому каждый руководитель должен понимать, насколько важно проводить аудит бухгалтера, чтобы не возникало неприятностей. Только вовремя выявленная проблема может быть решена без пагубных последствий.
Инициативный аудит и его преимущества
Инициативный аудит представляет собой независимую проверку бухгалтерской отчетности, которая проводится по решению руководства компании.
Инициативный аудит имеет такие преимущества:
- получение объективного представления о финансово-хозяйственной деятельности компании;
- выявление слабых сторон деятельности предприятия;
- при нахождении ошибок в бухучете предоставление рекомендаций по их устранению;
- минимизация финансовых и налоговых рисков.
Как показывает практика, аудит бухгалтерского учета приводит к улучшению работы специалиста. Проверка мотивирует сотрудника на ответственное выполнение своей работы.
При выборе аудитора желательно нанимать эксперта в области бухгалтерского учета и налогообложения, чтобы он смог выявить возможные недочеты в любой деловой документации.