
Бухгалтерский учет – обязательное направление работы современной организации. Каждая компания обязана осуществлять учётную деятельность. Это требование зафиксировано в российском законодательстве. Заниматься учётом могут как штатные сотрудники организации, так и представители аутсорсинговых структур. Многие современные руководители всё чаще выбирают второй вариант, доверяя бухгалтерию компании-аутсорсеру. При этом, передача учётных функций может быть как полной, так и частичной в зависимости от размеров и специфики деятельности организации.
Что такое бухгалтерский аутсорсинг
Бухгалтерский аутсорсинг предполагает, что компания-заказчик комплексно переводит задачи, связанные с бухучётом, на исполнение специализированной структуре. В рамках заключённого договора исполнитель обязуется производить расчетные операции, обобщать первичную бухгалтерскую отчётность, формировать отчёты для налоговой службы, социальных внебюджетных фондов и выполнять другие поручения. Таким образом, аутсорсер достаточно глубоко интегрируется в бизнес-процессы заказчика, становясь, по сути, полноценным подразделением. При этом, аутсорсинговая компания не теряет статуса юридического лица и остаётся самостоятельной хозяйственной единицей.
Выгоды для руководителя компании
Популярность бухгалтерского аутсорсинга, стремительно растущая в последнее время, объясняется выгодами, которые приобретает компания-заказчик:
- Существенную экономию затрат (до 60 %), связанную с содержанием штатной бухгалтерии. Работодатель экономит на выплате заработной платы, зарплатных налогах, обустройстве рабочих мест, приобретении техники и программного обеспечения.
- Защищённость от бухгалтерских ошибок. Любой бухгалтер может допустить ошибку. Однако если дело касается штатного сотрудника, то урегулирование последствий от его некомпетентных действий ложатся на плечи руководителя. А вот за ошибки специалиста аутсорсинговой структуры отвечает подрядчик.
- Отсутствие ошибок. Внутренняя система контроля в аутсорсинговой компании полностью исключает ошибки и неточностей в учёте. Сотрудники проверяют действия друг друга, выявляя и вовремя устраняя ошбики.
- Профессионализм. Узкая специализация, постоянная практика, решение нестандартных задач – всё это позволяет аутсорсерам поддерживать высокий профессиональный уровень сотрудников.
- Минимизация рисков. Аутсорсинг бухучета исключает нецелевое использование средств, искажение отчётности и другие виды серьезных нарушений финансовой дисциплины. Это защищает интересы собственников предприятия.
- Качественная оптимизация налоговой системы. Большой практический опыт, доскональное знание фискального законодательства, взаимодействие с представителями налоговых органов налогообложения позволяет наиболее эффективным образом оптимизировать налоговую систему.
- Отсутствие личного фактора. Аутсорсеры качественно выполняют услугу, не вступая в межличностные связи с другими сотрудниками компании в отличии от штатных работников, что позитивно сказывается на рабочем процессе.
Удобство аутсорсинга
Аутсорсинг – это очень удобная услуга. Помимо основных «плюсов» руководитель компании получает дополнительные преимущества:
- Постоянная доступность бухгалтера. Специалисты аутсорсинговой структуры всегда «на связи». Если штатный специалист может уйти в отпуск или на больничный, то подрядчик всегда предоставит специалиста для оперативного решения вопросов.
- Экономия времени. При использовании услуг компании-подрядчика у руководителя исчезает необходимость постоянно контролировать работу штатной бухгалтерии, решать текущие проблемы, с которыми не может справиться специалист. Поэтому у него появляется больше времени, которое можно использовать на поиск эффектнивных бизнес-решений.
- Дополнительный сервис. Крупные компании готовы предложить заказчику дополнительные услуги, например, юридические.
Распространенные опасения
Эффективность бухгалтерского аутсорсинга очевидна. Однако многие компании ещё не решаются воспользоваться данной услугой. Это связано во многом с типичными опасениями, а именно:
- руководители боятся потерять контроль над работой бухгалтеров;
- упустить какие-то особенности, связанные со спецификой бизнеса;
- нарушение конфиденциальности
На самом деле подобные страхи вполне обоснованы. Но только в том случае, если Вы заключите договор с недобросовестным исполнителем. Ответственные аутсорсинговые компании – это надёжный партнёр, который обеспечит Вашему бизнесу условия для финансового роста.