ФНС России приказом от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ утвердила форму расчета 6-НДФЛ, порядок ее заполнения и представления, а также формат представления расчета в электронной форме.
Новый расчет 6-НДФЛ состоит из титульного листа и двух разделов.
В разделе 1 указываются обобщенные суммы начисленного дохода по всем физическим лицам, исчисленного и удержанного НДФЛ.
В разделе 2 отражаются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания НДФЛ и сроки перечисления налога. Также в этом разделе указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.
Расчет составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год и представляется в налоговую инспекцию по месту нахождению организации и/или ее обособленного подразделения соответственно не позднее 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Если среднесписочная численность организации составляет более 25 человек, данный расчет необходимо представлять только в электронном виде.