В условиях экономического кризиса, подобные вопросы часто возникают при ведении бухгалтерского учета штатным бухгалтером. Предположим, у фирмы нет средств для выплаты зарплаты (ЗП). В этом случае, рассматриваются два очевидных решения:
- Взять кредит и выплатить ЗП.
- Собрание учредителей принимает решение о невыплате ЗП. Бухгалтер проводит корректировку начисленной ЗП с целью возвращения средств из бюджета, на основании уменьшения суммы НДФЛ и выплат в ОПС и ФСС.
Второе решение, казалось бы, предпочтительнее, особенно, когда работниками фирмы являются ее учредители. Но это лишь на первый взгляд. На деле такое решение ошибочно и, с большой вероятностью, бухгалтер может быть привлечен к административной ответственности.
Если подобная ситуация возникала до 10.04.2016 года, то риск наказания был минимален, поскольку налоговики выявляли нарушение спустя два месяца. Именно столько составлял срок давности, по истечении которого возможность наложения штрафных санкций исключалась. С указанной даты вступили в силу поправки, внесенные в КоАП РФ, касающиеся увеличения срока давности с двух месяцев до двух лет.
Основанием для наложения и взыскания штрафа станут следующие нарушения правил ведения бухучета и положений трудового кодекса (ТК) РФ:
- Искажение показателя бухотчетности, заключающееся в том, что бухгалтер желает исключить из отчетности факт начисления ЗП работникам, которые были табелированы. Учредители, даже являясь работниками, лишены права не начислять ЗП за выполненную работу.
- В соответствии с требованиями ТК, предприятие обязано обеспечить выплату ЗП, изыскав для этого необходимые средства. В противном случае, оно будет вынуждено это сделать по решению суда, с учетом пени и штрафных санкций.
Изменения, касающиеся искажений отчетности и ряда других нарушений, были внесены в КоАП РФ законом № 77-ФЗ от 30.03.2016. Очевидно, что единственно правильным решением станет изыскание предприятием средств для своевременной выплаты ЗП.