Электронные трудовые книжки с 2020 года

Электронные трудовые книжки: что нас ждёт

Россия движется по пути цивилизованных стран. В Госдуме прошел первое чтение проект Федерального Закона № 748684-7 “О внесении изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации” в части электронных трудовых книжек. О предстоящих новшествах по этому вопросу рассказал ПФР. 

Что за зверь - электронная трудовая книжка

Главный документ работника теперь будет вестись только в цифровом формате. В Европе, к примеру, бумажный формат этого документа давно не используется. И все данные о карьере работника хранятся в электронных базах данных. В нашей стране теперь информация о всей трудовой деятельности сотрудника будет доступна в портале Госуслуги или на сайте ПФР в личном кабинете.

Электронная версия должна хранить все те же данные, как и бумажная: период и место работы, уровень квалификации работника, должность, основания  расторжения трудовых договоров.

Особенности перехода 

В 2020 году работники, желающие сохранить привычную книжную версию документа, должны сообщить о своем намерении работодателю в письменной форме сохранении бумажной версии. Тогда данные о его работе будут дублироваться и  электронным способом, и на традиционном бланке. Те работники, кто этого не сделают, получат на руки трудовую книжку. И начиная с 2021 года сведения об их карьере будут содержаться только в цифровой версии этого документа.

Сообщите своим работникам о том, что у них есть право на сохранение бумажной версии трудовой книжки.

Для вновь трудоустроенных в 2021 году возможен лишь электронный формат ведения этого документа. В случае увольнения сотрудника, ему будут выданы сведения о его работе в виде бумажного документа, заверенные работодателем, или в электронном формате (если такая техническая возможность имеется  у предприятия-работодателя).

Новая форма отчетности для лиц, использующих наемный труд 

Новый законопроект вносит изменения в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". И теперь с начала следующего года все предприятия и предприниматели, являющиеся работодателями, будут сдавать в ПФР новый отчет “Сведения о трудовой деятельности”.  Из этого отчета будут сформированы данные для формирования электронных трудовых книжек. Отчет должен сдаваться каждый месяц не позднее 15 числа следующего месяца.

На наш взгляд, такой способ хранения трудовых данных сотрудников гораздо надежнее и удобнее устаревшей формы. Это исключит ошибки по заполнению книжки, а также гарантирует работнику сохранность сведений при утере бумажного документа.